채팅 상담에 ‘단축 메세지’ 기능이 추가 되었습니다. 해당 기능을 통해 상담 시 반복적으로 사용하는 단어 및 문장을 간편하게 등록하여, 대응 시간을 줄일 수 있습니다.
[사용방법] 광고관리 시스템 > 채팅 상담 > 채팅목록 > 채팅 > 단축 메세지 메뉴
① 단축 메세지 메뉴 아이콘 • 채팅의 메세지 입력창 좌측상단 부분에 위치한 단축 메세지 아이콘 클릭
② 단축 메세지 설정
• 단축 메세지 메뉴 UI의 우측 상단에 위치한 설정 아이콘을 클릭 • 단축 메세지 설정 화면이 팝업으로 발생
③ 카테고리 생성 • 출력된 팝업에서 카테고리 추가 버튼(+)을 클릭하면 ‘새 카테고리’가 생성 ※ 생성된 새 카테고리는 텍스트를 클릭하여, 명칭을 변경할 수 있습니다.
④ 단축 메세지 등록
• 카테고리를 선택 후 단축 메세지 추가 버튼(+)를 클릭하면 새 단축 메세지 창이 생성
• 단축 메세지 내용을 입력 후 팝업 좌측 하단의 ‘저장’을 누르고 설정을 종료
⑤ 단축 메세지 사용
•단축 메세지 UI에서 등록한 카테고리를 선택하면 종속된 단축 메세지가 나타남
•사용하고자 하는 단축 메세지에 마우스를 오버 시키면 출력될 내용이 툴팁으로 표시
• 선택한 단축 메세지를 클릭하면, 채팅의 메세지 박스에 해당 내용을 자동 입력 • 전송버튼을 클릭하면 해당 내용이 채팅화면에 출력
[활용방법] 새로운 채팅 단축 메세지 기능 이럴 때, 이렇게 사용해 보세요!
<첫 번째> 검색기능의 활용
등록한 단축 메세지가 많아 찾기 어려울 때! 단축 메세지 검색창에 ‘키워드’를 입력하면 단축 메세지 제목과 내용을 기준으로 키워드가 들어간 모든 단축 메세지를 찾아줍니다.
고객의 질문이 곧 키워드! 고객의 대화로부터 키워드를 복사하여, 검색 기능을 활용하시면 더욱 편리한 응대가 가능하고 업무시간을 단축시켜 줍니다.
<두 번째> URL을 단축 메세지에 등록
자주 사용되는 FAQ의 내용이나 URL을 등록! 고객에게 FAQ에 있는 내용을 자주 안내하게 되는 경우 FAQ관련 단축 메세지를 사전에 등록하여, 간단하게 사용하시면 매우 편리합니다.
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